软件文档写作与管理论文

软件文档写作与管理论文

问:怎样用word文档来写作论文?
  1. 答:1、文字编辑功能。
    word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。
    word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。
    2、表格处理功能。
    word软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。
    3、文件管理功能。
    word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
    4、版面设计功能。
    word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字,并可以分栏编排。
    5、制作Web页面功能。
    Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
    6、拼写和语法检查功能。
    Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
    7、强大的打印功能和兼容性。
    Word软件具备打印预览功能,有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word软件支持许多种格式的文档,有很强的兼容性。
问:论软件文档在软件工程及项目管理中的作用
  1. 答:软件工程文档的作用: 硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的,软件生产则有很大不同,文档本身就是软件产品。没有文档的软件,不成为软件,更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档,对于转让、变更、修正、扩充和使用文档,对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。
    然而,在实际工作中,文档的编制和使用都存在着许多问题,很多不规范的地方有待于解决。软件开发人员中较普遍地存在着对编制文档不感兴趣的现象。从用户方面看,他们又常常抱怨:文档售价太高、文档不够完整、文档编写得不好、文档已经陈旧或是文档太多、难于使用等。究竟应该怎样要求它,文档应该写哪些,说明什么问题,起什么作用?
    软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后
    阶段工作的依据,这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告,这些计划和报告都要提供给管理人员,并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料,称之为用户文档。可见,文档在开发过程中就起到关键作用。
    从某种意义上来说,文档是软件开发规范的体现和指南。按规范要求生成一整套文档的过程,就是按照软件开发规范完成一个软件开发的过程。所以,在使用工程化的原理和方法来指导软件的开发和维护时,应当充分注意软件文档的编制和管理。
    在软件开发的过程中,文档的作用不可小视。它们不仅能帮助开发人员了解自己的工作进度,方便自己和他人阅读和改进代码,还能够帮助项目的管理人员管理软件开发进程、提高软件开发的效率和质量、改进软件开发过程。
问:有什么管理文献的好软件
  1. 答:我用过几款软件,Endnote, Mendeley, Zotero,NE 和 NoteFirst,这些文献管理软件从功能上各有特色,网上的评论文章也不少,我自己的的使用体验如下:
    A. 功能上: 在导入中文文献数据的准确性上, Endnote和Mendeley都出现不同程度的问题,对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这两款是国外软件,主要针对英文作者,没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器,可以直接收录英文的PDF文件,这一个功能很强大。 国内的软件NE可以很好的支持中文文献,但在对国标的细节处理上依旧存在问题, 比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音, 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 相对来说NoteFirst比较适用于中文科技期刊的作者,全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成,这对我这个经常需要投被EI收录期刊的作者来说是非常实用的。
    B. 价格上:Endnote和Noteexpress均是收费的软件, Endnote还价格不菲, 只有机构用户才会使用。而Mendeley和NoteFirst都提供免费版本。 功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然,要写大论文的博士生们,还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。
    基于以上原因, 我最终选择了NoteFirst:
    1. NoteFirst进行文献管理和论文写作和论文文件的管理功能非常实用。
    2.NoteFirst收集文献非常方面。
    3.公司服务非常好,还可以学习到写作论文方面的知识。
  2. 答:文献管理工具可以方便我们搜集、归纳和整理参考文献内容,以便我们可以更轻松地将它们应用到各种学术论文中。文献管理工具在论文准备的过程中非常重要,有时候能起到事半功倍的效果。下面我们从学术写作的角度看一下科研领域中大家经常使用的一些文献管理工具。
    常用的一些软件如:
    Zotero
    Zotero是一个免费的文献管理工具,可以用以收集、引用、整理和共享文献资源。Zotero带有一个浏览器扩展程序,可以自动检测网络浏览器中的内容,只需单击一下即可将其添加到您的个人论文库。它会自动选择页面中显示的文本的性质,并在地址栏中显示一个代表书籍或者文章内容的相关图标。用户可以单击此图标来添加对库的引用。
    2.Mendeley
    Mendeley是一款免费的参考文献管理器,可帮助我们整理研究、在线协作和发现新的研究方向。我们可以在线注册Mendeley账户并在计算机中安装Mendeley桌面工具。通过简单地拖放文件就可以将论文从硬盘导入到Mendeley论文库。
    3.EndNote
    EndNote是最受欢迎的文献管理工具之一,它链接了上千个数据库、可以管理数万计文献,使用EndNote可以直接从 PubMed、Web of Science、图书馆等在线资源导入需要的参考文献。我们还可以通过上传 Citation Manager 格式的参考文献列表来导入参考文献。如果参考的文献是未发布的来源,我们可以手动输入参考文献进行搜索。EndNote支持在使用 EndNote Word Addin 编写时在文档中插入参考文献,并支持多种引用格式。
软件文档写作与管理论文
下载Doc文档

猜你喜欢