问：我单位要实行电子化档案管理，如果用了档案软件后，是否真能减轻工作量？
- 答：关于实电子化档案管理
制定实际可行的档案电子化前期实施方案是开展档案数字化工作的重要环节，该项工作直接影响到档案数字化工作的效果。档案管理人员可以从以下方面来进行强化：一是与软件服务商共同研究编制需求方案。通过分析调研报告、工作内容，安排好时间、人员，双方共同进行需求调研、需升高胡求分析、需求规划，分析并落实具体内容、方式、方案等等，作为档案管理部门，一方面要核查在技术层面的先进性，这个可以和本单位的信吵拦息部门协同完成。另一方面，是对档案系统功能、流念好程及外包的各个微观目标等的沟通和确定。 - 答：开始阶段由于老录入信息当禅旁山然会麻烦些，
等录入完成后就简单了，
举个例子：
查找一份档案，纸质档案要手动去贺中查，电子话后，在启橡电脑直接输入关键字就搜索到了。 - 答：我公司开始对历史档案进行数据化建设时是增加人员的，这是一项巨大的工码缺作，不知您的企业成立的年限。迟羡辩建设时我们是6个人，建设后人员减少到1人。派芹
- 答：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。 - 答：由于贵单位档案管理工作的详细范围没有进行描述，所以我就一般情况给予回答。
大多数单位，档案管理主要分为两个方面。
一个方面是公文档案和凭证档案电子化，比方说行政公文，无论通知、通告还是请示材料批复之后，都需要归档管理，实行电子化档案管理的单位一般只需要在OA（办公自动化系统）中由指定人员点击一下“归档”按钮即可，简单到几乎无操作；再比如设备档案，从采购管理系统中的申请到批准、采购到仓储管理系统的入库验收，然后到固定资产系统进行登记固定资产卡片、划分使用部门，再由财务管理系统设置折旧年限和金额，设备管理系统实行维修维护管理、报废处置，全过程都是自动形成电子档案，并且随时可以把每个设备的生命全周期瞬间调阅，根本不存在工作量的问题；日常的采购、领用等凭证和财务核算及山答记账凭证都在各自系统里面储存着，需要对外出示和流转的时候才偶尔打印一下，省去了大量的日常归集和整理工作，真的是极大地降低了日常的劳动强度，提升了工作效率。
另一个方面是历史文羡没件和典籍的电子化，比如说过往的公文、人事档案、设备档案等等需要在系统启用时进行录入，这是一项很艰巨的工作，比较繁琐，但是对于永久性保存、随时查阅、瞬间调用、相互关联、不损伤原件以逗派慧便更好保护等等工作都有着巨大而深远的意义，初期的工作是累了一点，但完成之后是能够给人带来极大的成就感的，何况是永久性地推动了某项工作的进程或管理的提升。
任何事物都有一个适应的过程，在改变我们的行为方式或者工作思路方面的改变常常让我们内心有一些小小的抵触情绪，但理解并服从大局，尽量把工作做好，其实是每个人前进道路上的最好铺垫。
希望我的回答能够帮助到你。祝你工作愉快！敬请采纳。
问：java项目客户需求调研报告怎么写？
- 答：我不了解需求调研报告，很关注下这个问题。期待高手！
