结构化管理调研报告

结构化管理调研报告

问:怎么回答好结构化面试中的调研类问题?
  1. 答:一、先确定这次调研的整个流程
    做什么事情只有事前做好计划和准备,然后按计历则划去实施,最后进行收尾,这样事情才会办得较为圆满。所以我们也要先确晌烂亮定调研的流程,这样回答起来会更有条理。要完成好一项调研工作有以下四步:1.调研前的准备工作。宴宽2.收集所需要的信息。3.对所收集的信息进汇总和加工。4.形成调研报告上交领导。但在回答的时候不是把这四部说出来就完了的,要具体展开,重点在于第二步,答好如何收集更多更全面的信息。
    二、分别对每个环节进行必要的展开
    准备工作;搜集所需要的信息;对信息进行汇总加工;形成调研报告上交领导。
问:如何利用结构化思维,解决项目管理过程中的问题?
  1. 答:如何降低复杂度?——结构化。
    《极简项目管理》一书中提到:项目管理的过程就是用结构化的思维解决问题的过程,具体有3个维度:
    按照开展的管理工作将项目过程分为5个过程组: 启动、规划、执行、监控、收尾。
    项目的生命周期包括5个部分,每个部分都会包含至少两个相对独立有相互联系的过程,称之为“过程组”。
    每个过程组的主要工作有:
    1.启动: 确定项目的合法地位和总体目标(或要求),宣布项目正式立项(上马)。
    2.规划: 编制项目计划,把项目目标具体化,制定达到目标的路线图。
    3.执行: 按照计划开展项目活动,把计划的成果变成实实在在的结果。
    4.监控: 把实际情况与计划要求进行比对,发现偏差,分析偏差,必要时进行变更(调整计划或者对执行纠正)。
    5.收尾: 按序开展收尾工作,把项目正式关闭。
    在实践中,这五个过程组,并不是完全割裂、独立的,而是 会以一种难以形耐盯容的方式相互重叠、交叉、循贺桥环的 ,它们之间的关系不是直线型的,因此不能用线性思维去看待每个过程组以及过程之间的关系。
    五大过程组是一个PDCA循环的过程 ,但是由于是项目,所以 还存在着开始与结束 。
    按照需要解决的问题,将项目管理分为10个知识领域。
    项目是一个复杂的系统过程,其中的管理思路可以概括成几个方面:
    因此,项目的过程需要面对10个知识领域,这 10个知识领域同时也是10个相互关联的问题:
    以上10个知识领域,需要熟记掌握。
    为了实现项目目标,把上述两个维度的问题,进一步分解成19个步骤,并把这些步骤通过“三个字”的形式加以记忆。如图:
    核心观点来自《极简禅亩猛项目管理》
结构化管理调研报告
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